Trong bối cảnh ngày càng nhiều người lựa chọn chuyển nhượng xe máy cho người thân vì lý do cá nhân hay cập nhật thông tin đăng ký xe, việc nắm rõ thủ tục sang tên xe máy là cực kỳ quan trọng. Bài viết này cung cấp một hướng dẫn chi tiết về “thủ tục sang tên xe máy cho người thân“, giúp quá trình này trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Sang Tên Xe Máy Cho Người Thân Là Gì?
Sang tên xe máy cho người thân là quá trình pháp lý chuyển quyền sở hữu của phương tiện từ người này cho người khác, diễn ra thông qua các giao dịch như tặng, cho, hoặc thừa kế. Để hoàn tất quá trình này, cần thực hiện các bước thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền trong một khoảng thời gian xác định. Cụ thể, theo quy định pháp luật hiện hành, người nhận quyền sở hữu xe mới có nghĩa vụ đến cơ quan đăng ký xe để tiến hành đăng ký sang tên và di chuyển quyền sở hữu trong vòng 30 ngày từ ngày hoàn tất chứng từ liên quan đến việc chuyển nhượng.
Có Bắt Buộc Phải Sang Tên Xe Máy ?
Việc sang tên xe máy là một thủ tục pháp lý quan trọng và thường là bắt buộc khi có sự chuyển giao quyền sở hữu xe từ người này sang người khác. Điều này không chỉ giúp cập nhật thông tin chủ sở hữu xe chính xác trong hồ sơ quản lý của cơ quan đăng ký xe mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả người bán và người mua.
Hiện nay, theo quy định tại khoản 3, Điều 6, Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi, đăng ký biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thì: Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân:
– Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển xe cho cơ quan đăng ký xe tiến hành việc sang tên cho tổ chức, cá nhân tỉnh khác, thành phố trực thuộc trung ương
– Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe sang tên cho tổ chức, cá nhân trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trường hợp cá nhân, tổ chức mua, được điều chuyển, tặng cho, được phân bổ, thừa kế làm thủ tục sang tên ngay thì không phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.
Theo quy định của pháp luật, việc sang tên xe máy là điều bắt buộc và phải được tiến hành với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu không chấp hành trong thời hạn quy định, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.
Hồ Sơ Đăng Kí Sang Tên Xe Máy
Thực hiện thủ tục sang tên xe máy đòi hỏi việc chuẩn bị kỹ lưỡng hợp đồng mua bán xe, được coi là yếu tố cốt lõi trong quy trình này. Theo quy định tại điểm b, khoản 2 của điều 8 trong Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc chuyển nhượng xe máy giữa các cá nhân cần được chứng minh thư qua hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên hợp đồng mua bán xe, bảo đảm tính pháp lý cho giao dịch.
Cụ thể hơn, Công văn 3956/BTP-HTQTCT đã đưa ra quy định chi tiết về việc công chứng, chứng thực cho từng loại xe:
- Đối với xe chuyên dùng, việc chứng thực chữ ký của người bán, tặng, cho xe sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người bán thường trú.
- Trong khi đó, đối với xe thuộc sở hữu cá nhân, người bán có lựa chọn công chứng giấy bán, cho, tặng xe tại văn phòng công chứng được cấp phép hoặc chứng thực chữ ký theo đúng quy định.
Ngoài ra, cả người bán và người mua cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác như sau:
- Người bán cần có giấy tờ xe bản chính, chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản chính và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy chứng nhận đã kết hôn. Trong trường hợp không thể tự mình thực hiện giao dịch, người bán có thể uỷ quyền cho người khác bằng việc sử dụng hợp đồng ủy quyền đã được công chứng.
- Đối với người mua xe, yêu cầu chỉ bao gồm việc chuẩn bị chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản chính.
Qua đó, việc sang tên xe máy đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả người bán lẫn người mua, đồng thời bảo vệ tính hợp pháp của quá trình chuyển nhượng.
Thủ Tục Sang Tên Xe Máy Cho Người Thân
Sau khi hoàn thành các bước sang tên xe máy, người chủ mới của xe cần đảm bảo rằng họ có đầy đủ chứng từ chứng minh quyền sở hữu xe, tuân thủ theo Điều 10 của Thông tư 15/2014/TT-BCA.
Đối Với Trường Hợp Cho, Tặng Xe
Chứng từ chính thức xác nhận việc chuyển quyền sở hữu xe là giấy tờ cho hoặc tặng xe từ cá nhân, cần được làm thủ tục công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn theo đúng các quy định về công chứng và chứng thực của pháp luật.
Đối Với Trường Hợp Thừa Kế
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe là văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật.
- Khi người chết để lại di chúc, văn bản thừa kế chính là chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
- Khi người chết không để lại di chúc, di sản của họ (bao gồm cả xe máy) được chia thừa kế theo pháp luật. Những người thừa kế theo pháp luật được quy định thành ba hàng thừa kế, trong đó hàng thừa kế thứ nhất gồm: vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi của người chết.
- Khoản 4 điều 57 Luật Công chứng 2014 quy định: “Văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng là một trong các căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản”.
Như vậy, để được chia di sản là xe máy, các đồng thừa kế cần thực hiện thỏa thuận, phân chia di sản và ghi nhận điều đó tại văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Văn bản này được công chứng chính là chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Khi đó, hồ sơ sang tên xe máy từ mẹ sang con được quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, cụ thể được chia thành hai trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
- Người được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA và nộp hồ sơ gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Hợp đồng tặng, cho được công chứng, chứng thực
- Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định.
Trường hợp 2: Sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác
- Người được điều chuyển cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA và nộp hồ sơ gồm:
- Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
- Hợp đồng tặng, cho được công chứng, chứng thực
Cơ Quan Có Thẩm Quyền Tiếp Nhận Hồ Sơ
Bộ phận chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và cung cấp kết quả là Trụ sở Phòng Cảnh sát Giao thông thuộc Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc tại các điểm được phòng này chỉ định để đăng ký xe.
Lệ Phí Khi Sang Tên Xe Máy Cho Người Thân
Theo Thông tư 301/2016/TT-BTC, lệ phí trước bạ cho xe máy khi nộp lần thứ hai trở đi (đối với xe đã kê khai và nộp lệ phí trước bạ lần đầu tại Việt Nam) sẽ được áp dụng với mức là 1%. Nếu xe đã từng nộp lệ phí trước bạ với mức 2% và sau đó được chuyển giao cho tổ chức hoặc cá nhân tại các thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố thuộc tỉnh, thị xã do Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý, mức lệ phí trước bạ cần nộp sẽ tăng lên 5%. Tuy nhiên, nếu lần đầu tiên xe nộp lệ phí với mức 5%, các lần chuyển nhượng sau chỉ cần nộp 1%.
Khi kê khai nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi, chủ sở hữu xe cần cung cấp giấy đăng ký xe hoặc hồ sơ đăng ký xe từ Công an cấp. Địa bàn nộp lệ phí lần trước được xác định dựa trên “Nơi thường trú”, “Nơi đăng ký nhân khẩu thường trú” hoặc “Địa chỉ” ghi trong giấy đăng ký xe, và phải tuân theo địa giới hành chính nhà nước tại thời điểm kê khai.
Dưới đây là một số ví dụ minh họa cách xác định tỷ lệ nộp lệ phí trước bạ cho các trường hợp từ lần thứ hai trở đi, với giả định rằng địa bàn A bao gồm các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố thuộc tỉnh, và thị xã do Ủy ban nhân dân tỉnh đặt trụ sở; còn địa bàn B bao gồm các khu vực khác:
- Nếu xe máy đã nộp lệ phí trước bạ tại địa bàn A và lần nộp tiếp theo cũng tại địa bàn A, lệ phí trước bạ áp dụng là 1%.
- Trong trường hợp xe đã nộp lệ phí tại địa bàn A và lần nộp tiếp theo tại địa bàn B, lệ phí trước bạ vẫn là 1%.
- Đối với xe nộp lệ phí lần đầu tại địa bàn B và lần tiếp theo tại địa bàn A, mức lệ phí trước bạ cần nộp là 5
Lưu Ý Khi Thực Hiện Sang Tên Xe Máy
Khi thực hiện sang tên xe máy, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ để quá trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số điểm chính bạn cần chú ý:
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần thiết thường bao gồm:
- Giấy đề nghị sang tên, đổi chủ (mẫu của cơ quan công an).
- Giấy tờ tùy thân của cả người bán và người mua (chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân).
- Giấy tờ của xe (Cavet xe, giấy đăng ký xe).
- Hóa đơn mua bán hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nếu xe không phải mua từ cửa hàng.
- Các giấy tờ khác theo quy định của địa phương.
Kiểm tra thông tin xe
Trước khi tiến hành sang tên, bạn cần kiểm tra:
- Xe không bị cấm sang tên: Xe không trong diện cấm cảnh sát giao thông hoặc không bị thế chấp tại ngân hàng.
- Thông tin giấy tờ: Đảm bảo thông tin trên cavet xe khớp với xe thực tế.
Thực hiện tại cơ quan công an
- Nơi đăng ký: Phải thực hiện tại cơ quan công an nơi người mua cư trú.
- Thời gian: Tùy vào từng địa phương, thời gian xử lý có thể khác nhau.
Chi phí
- Phí sang tên, đổi chủ thường được quy định cụ thể tại mỗi địa phương.
- Có thể phát sinh thêm chi phí kiểm định xe nếu cần.
- Đánh giá tình trạng xe:Cân nhắc việc kiểm tra xe tại các trạm kiểm định để đảm bảo xe không có vấn đề về kỹ thuật trước khi sang tên.
Lưu ý về thời gian
Nên bắt đầu quy trình sớm, tránh trường hợp gấp rút có thể dẫn đến bỏ sót các bước quan trọng hoặc không kiểm tra kỹ lưỡng.
Cân nhắc việc nhờ tư vấn
Đối với những trường hợp phức tạp hoặc nếu bạn không rõ về quy trình, cân nhắc việc nhờ tới sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, quá trình sang tên xe máy của bạn sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Kết luận :
Thủ tục sang tên xe máy cho người thân là một quy trình cần thiết và pháp lý để chứng minh quyền sở hữu và trách nhiệm liên quan đến phương tiện. Bằng cách tuân theo hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành quy trình này, đồng thời giúp người thân của mình yên tâm khi sử dụng xe máy. Đừng quên tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để quá trình sang tên diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
